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獵頭教你識別簡歷造假

 獵頭教你識別簡歷造假

    曾有一則“假清華高材生入職月薪7萬高管”的新聞?wù)痼@眾人:

  新聞中提到,只有小學文化水平的任某在獵頭的推薦下成功應(yīng)聘高管崗位。面試時任某表現(xiàn)得高管范兒十足,被領(lǐng)導評價“有才又穩(wěn)重”,然而入職后卻表現(xiàn)一般。

  后經(jīng)人事背景調(diào)查才發(fā)現(xiàn)任某竟然只有小學文化,他簡歷上的資料都是假證件,包括清華大學工商MBA碩士畢業(yè)證、建造師執(zhí)業(yè)資格證書、北京戶口等,統(tǒng)統(tǒng)為造假所得……出現(xiàn)這種情況,當然有企業(yè)審查不明的原因,但獵頭的鍋也是甩不掉的。為何你推薦的人簡歷資料造假到這種程度,你卻全然不知?還是你根本沒有對候選人進行背景調(diào)查的意識呢?

  哪些情況屬于簡歷造假顯而易見,簡歷造假即求職者為了能更加符合招聘方的要求、獲得稱心的崗位,而在個人履歷上進行對不利信息的隱瞞、篡改或添加的行為。招聘過程中常見的履歷造假分為以下幾類:

  該行為在求職者中具有普遍性,即突出自己的優(yōu)勢部分,對劣勢部分輕描淡寫或者壓根不提,比如故意漏掉一些硬性指標,婚姻情況(長期出差、業(yè)務(wù)性質(zhì)的崗位會有未婚的要求出現(xiàn))、學歷等,等到后期面試環(huán)節(jié)被問到的時候再攤牌。如果在面試中被認定為能力突出,倒也確實可以給人不錯的印象。再比如,離職原因處基本都會寫離職是為了更好的發(fā)展機會,而不會寫一些諸如內(nèi)部矛盾、個人失職等的原因。

  如今,簡歷造假的問題一直困擾著招聘方。小到任職時間、大到學歷資格證,各種各樣的虛假信息讓企業(yè)無從招架。因此作為招聘高端人才的重要渠道,獵頭公司被越來越多地要求對候選人進行背景調(diào)查,從而確保招到合格、靠譜的人才,降低風險。

  對于獵頭來說,專業(yè)地完成候選人的背景調(diào)查也是為自己增值的重要手段。另一方面,獵頭不僅可以通過背調(diào)提升自信,同時也可以更有力地把握候選人。

  下面與大家分享卓眾獵頭整理的《候選人背景調(diào)查手冊》,幫助大家鑒別真?zhèn)稳瞬牛嵘龑I(yè)度。

  第一章:背景調(diào)查都查什么獵頭要做的背景調(diào)查主要有兩個“查”,即“核查”和“審查”。

  核查就是核實候選人簡歷資料中所提供的信息的真實性,包括:身份基本信息,社會信譽,學歷證書,身份附加信息,最近一份工作的履歷,最近第二份工作的履歷。

  而審查則是要通過背調(diào)對候選人有更多角度的了解,從而判斷候選人適合符合企業(yè)要求,其中包括:

  候選人在公司的任職情況,負責哪方面工作,工作表現(xiàn)如何;候選人的能力如何,候選人的領(lǐng)導能力、溝通能力、判斷能力等;候選人的人際關(guān)系如何,與同事、上下級相處是否融洽,側(cè)面了解其人品和個性;對候選人的評價,優(yōu)點和缺點。

  第二章:背景調(diào)查時需要注意什么獵頭所進行的背調(diào)有企業(yè)要求進行的情況,也有獵頭自發(fā)對候選人進行的審核,前者則需要更具體、更專業(yè)地進行,并為企業(yè)提供相應(yīng)的調(diào)查報告,從而幫助企業(yè)判斷人選資質(zhì)。

  需要注意的是,當我們對候選人進行背調(diào)時,就意味著候選人想要跳槽的事被公開了,所以時間節(jié)點和形式等方面需要特別注意,如:

  背調(diào)的時間節(jié)點——企業(yè)發(fā)出offer后。如上文所說,一旦進入背景調(diào)查,即候選人準備離職的信息就等于公開了。所以,為了保障候選人的利益,一定要在企業(yè)發(fā)出offer之后再進行背調(diào)。

  背調(diào)的形式——公開調(diào)查or非正規(guī)調(diào)查。背景調(diào)查的形式有很多種,可以是在提前通知候選人并在其同意下進行的公開調(diào)查,也可以是非正規(guī)形式的調(diào)查,通過電話或郵件等形式。不管怎樣,背景調(diào)查并非是不信任候選人而進行的,獵頭要與候選人溝通清楚。

  通常,獵頭可以讓候選人提供幾個進行背調(diào)的對象,可以是以前的老板、同事或客戶,可讓候選人先約好時間再進行調(diào)查。同時要注意,不論對方的回答是否與候選人提供的資料有出入,獵頭都有對調(diào)查內(nèi)容進行真實的記錄。

  背調(diào)的結(jié)果——出現(xiàn)差異時如何處理。如果出現(xiàn)很大差異,可以建議候選人再提供其他調(diào)查對象,以便獲得真實信息;如果仍存在很大差異,獵頭也要做到公證以對,客觀準確地將調(diào)查結(jié)果傳達給企業(yè)客戶,并由企業(yè)客戶其判斷。如果企業(yè)方覺得沒有問題,獵頭要提醒對方可能帶來的不良后果,同時要及時準備好后備候選人。

  第三章:背景調(diào)查的專業(yè)性技巧獵頭想要專業(yè)地進行背調(diào),首先要選擇可靠的調(diào)查渠道。例如,對于工作起止時間、職位等客觀信息,人力資源部這樣有權(quán)保留員工信息的部門是可信渠道之一;而對于工作具體表現(xiàn),直接主管則更可靠一些,因為主管是對員工進行績效考核的主要主體。

  其次,我們要確保調(diào)查對象身份的可靠性。在背調(diào)前,我們一般需要請候選人自己提供可以接受背調(diào)的名單,這其中還要包括被調(diào)查人與候選人的關(guān)系。當我們進行調(diào)查時,也要對被調(diào)查人的身份進行核實,以確保信息的真實性。

  再次,我們還要確保被調(diào)查人提供的信息可靠。一般如果對候選人提供的人選進行調(diào)查的話,這些人的陳述難免會帶有主觀色彩而偏向于候選人。所以,對于比較關(guān)鍵性的問題,我們可以對多個調(diào)查對象進行多次調(diào)查,已核實信息是否真實。

  第四章:如何規(guī)避背調(diào)中的糾紛在背景調(diào)查中難免涉及到個人隱私問題,很多候選人也會顧忌到這一點而不愿配合背調(diào)。加上中國目前的法律沒有明確地對背景調(diào)查的權(quán)力和義務(wù)進行界定,所以獵頭在進行背調(diào)時要學會合理地規(guī)避可能產(chǎn)生的糾紛。

  首先,獵頭要在背景調(diào)查前做好兩手準備:一方面,要獲得候選人的理解和支持,把調(diào)查的目的、調(diào)查的內(nèi)容、調(diào)查人員范圍都向被調(diào)查人做解釋說明,最好是在面試中就告知候選人,讓他們有思想準備,這樣后續(xù)的調(diào)查也能獲得他們的配合和支持。

  另一方面,必要時要求候選人填寫背景調(diào)查信息表。在該表中,除了要求候選人提供各種需要調(diào)查的信息外,還應(yīng)包括候選人親筆簽署的授權(quán)書和聲明書。授權(quán)書的大體內(nèi)容是授權(quán)用人單位以及其第三方代表來調(diào)查表格中的各項信息,并免除因此產(chǎn)生的一切責任。

  其次,在背景調(diào)查過程中要保持嚴謹和客觀的態(tài)度,妥善處理背景調(diào)查的負面結(jié)果。對于疑似負面的信息,要排除各種特殊情況,并多渠道求證,不能輕易地下結(jié)論。一旦確定這些負面信息屬實則要如實反映給企業(yè),不能為候選人打掩護,不然會得到更壞的后果。

     簡歷投遞郵箱:zhuozhong@zzhr.net.cn

     獵頭公司:http://www.z45907.cn

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